Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2025
1. Wie wij zijn
Volleybalvereniging ALVOCO (hierna: “wij” of “ALVOCO”) is gevestigd aan
Vondelstraat 35, 1813 AA Alkmaar, Nederland, en beheert de website www.alvoco.nl (hierna: “Website”).
Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via: info@alvoco.nl
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze verenigingsactiviteiten en het gebruik van de Website. Hieronder vind je een overzicht van de gegevens en doeleinden.
| Doel | Categorieën persoonsgegevens | Grondslag |
|---|---|---|
| Inschrijving als lid of proeftraining | Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, geboortedatum, lidstatus | Uitvoering van overeenkomst / gerechtvaardigd belang |
| Communicatie en nieuwsbrieven | Naam, e-mailadres | Toestemming of gerechtvaardigd belang |
| Gebruik van de website en statistieken | IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, tijdstip | Gerechtvaardigd belang (optimalisatie website) |
| Cookies en tracking | Browser- en apparaatgegevens (zie § 4) | Toestemming (voor zover wettelijk vereist) |
| Foto’s en video’s (bijv. teamfoto’s, toernooien) | Beeldmateriaal van leden of bezoekers | Toestemming of gerechtvaardigd belang (promotie van de club) |
| Contactformulier of e-mailverkeer | Naam, e-mail, berichtinhoud | Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst |
Wij gebruiken je gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij daar een wettelijke grondslag voor hebben.
3. Met wie wij gegevens delen
Wij delen persoonsgegevens alleen indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
Dienstverleners die ons helpen bij hosting, e-mail, analytics of betalingen;
Overheidsinstanties, sportbonden of verzekeraars wanneer dit wettelijk of administratief vereist is;
Sociale-mediaplatforms (bijv. Facebook of Instagram) als je toestemming hebt gegeven voor publicatie van foto’s of video’s;
Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op verzoek van een toezichthouder of rechterlijke instantie.
Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin afspraken staan over beveiliging en vertrouwelijkheid.
4. Cookies en vergelijkbare technologieën
4.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan onze Website op je apparaat worden geplaatst. Ze maken het mogelijk om je browser te herkennen en voorkeuren te onthouden.
4.2 Soorten cookies die wij gebruiken
Strikt noodzakelijke cookies – essentieel voor de werking van de site (bijv. navigatie, sessies).
Functionele cookies – onthouden voorkeuren, zoals taal of instellingen.
Analytische cookies – helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de site zodat we deze kunnen verbeteren.
Marketing- of trackingcookies – worden alleen geplaatst met jouw toestemming, bijvoorbeeld door sociale-mediaplatforms of advertentiepartners.
4.3 Cookie-instellingen beheren
Bij je eerste bezoek tonen we een cookie-melding waarin je cookies kunt accepteren of weigeren. Je kunt je voorkeuren op elk moment wijzigen via je browserinstellingen of door cookies handmatig te verwijderen. Als je essentiële cookies uitschakelt, kan de website mogelijk niet goed functioneren.
4.4 Cookies van derden
Sommige onderdelen van de Website (zoals social-mediaknoppen of ingesloten video’s) kunnen cookies van derden plaatsen. Wij hebben geen invloed op het gebruik van die cookies. Raadpleeg de privacy- en cookieverklaringen van de betreffende partijen.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.
Enkele richtlijnen:
Lidgegevens en financiële administratie: maximaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Analyse- en websitegegevens: geanonimiseerd of korter bewaard
Cookies: afhankelijk van het type (sessie- of permanente cookies)
6. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) de volgende rechten:
Recht op inzage in je persoonsgegevens
Recht op rectificatie (aanpassing van onjuiste gegevens)
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”)
Recht op beperking van de verwerking
Recht op bezwaar tegen verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om gegeven toestemming in te trekken
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een verzoek naar info@alvoco.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan veilige hosting, beperkte toegangsrechten en versleutelde communicatie.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze Privacy- en Cookieverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of aanpassingen van onze diensten. De meest recente versie vind je altijd op www.alvoco.nl. Controleer deze pagina regelmatig.
9. Contactgegevens
Volleybalvereniging ALVOCO
Vondelstraat 35
1813 AA Alkmaar
Nederland
info@alvoco.nl